每天忙于倉庫中,處理各種訂單問題,安排好員工的工作,處理與各部門之間的關(guān)系,這些看似繁雜的具體事務,是構(gòu)成倉庫業(yè)務井然有序的基礎。 為了讓我們能夠更好、更舒適的進行倉庫管理工作,遠離令人焦頭爛額的事情,我們需要提升工作技巧,運用一些高級思維方式來指導我們的工作 - 它就是復盤思維!
打造的“黑匣子” 一個小故事:哈維蘭彗星I型是世界上第一種量產(chǎn)的噴氣式飛機。 在1953-1954年建,該型號的飛機發(fā)生了一系列的空中解體事件,人們發(fā)現(xiàn)那是因為飛機的機窗是方形,尖角引起了細小的裂紋,導致飛機解體。所以,我們現(xiàn)在看到的飛機窗戶基本上都是圓形的。 這件事后,機械師戴維.沃倫建議每架飛機都安裝一個“黑匣子”,用以精準記錄飛行事故的遠離。黑匣子的發(fā)明,除了是航空史的創(chuàng)新,更是復盤思維的體現(xiàn)。 在日常生活中,當我們面對一些失敗或不如人意的地方時,除了抱怨我們更需要復盤思維的幫助。 擁有“黑匣子”,記錄你生活工作中的相關(guān)數(shù)據(jù),了解失敗的原因,也就看懂了問題的根源,避免下次問題的出現(xiàn)。 那倉庫管理中的“黑匣子”應該是什么呢? 數(shù)據(jù)! 透過相關(guān)數(shù)據(jù),我們可以對現(xiàn)有的倉庫問題進行分析,這些數(shù)據(jù)可以幫助我們找到問題的根源,節(jié)約資源。 這當中,搭建你的數(shù)據(jù)也是重要的技巧,是你打造有效、合理、科學化黑匣子的重要保障。 搭建數(shù)據(jù)一般要遵循以下原則: 1其一是數(shù)據(jù)描述,也就是查看現(xiàn)場流程,或者某個特定對象的具體情況,從而發(fā)現(xiàn)異常或者追蹤結(jié)果。 2其二是數(shù)據(jù)追溯,也就是發(fā)現(xiàn)一個值得關(guān)注的情況之后,去追查背后的線索關(guān)聯(lián),分析原因由來。 3其三是數(shù)據(jù)推斷,也就是預計某種情況的未來走向,推測某種方案實施后的影響。 就入庫流程來說,需要關(guān)注入庫單證操作、卸貨操作、暫存操作、入庫操作分別運行得怎么樣。就每一種操作而言,我們又關(guān)心它們的數(shù)量變化情況如何?結(jié)構(gòu)上是不是有什么變動?整件的貨物多了還是散裝的貨物多了?是哪種類別的貨物增加了或減少了?有沒有操作失誤?這些操作失誤主要是哪些原因造成的? 就存儲流程來說,也可能分解為幾個小的部分。比如說整件貨物或散件貨物的分別存儲情況,或者托盤庫區(qū)、重型貨架庫區(qū)、輕型貨架庫區(qū)的存儲情況。針對每個小的部分,我們又提出更小的關(guān)注點,比如說庫區(qū)環(huán)境的維護情況、庫存空間的利用情況等等。 就加工流程來說,可能按照不同貨品或不同加工動作進行分解,分別關(guān)注這些加工流程的操作效率情況、加工過程的產(chǎn)出率、耗材使用情況等。 就出庫流程來說,大概要分成訂單處理、揀貨操作、打包操作、出庫暫存、裝車交接、配送過程、簽收交接、單證管理等部分。而對每一個部分,我們可能再進行進一步的分解,或者分別提出有針對性的細節(jié)問題。 好了,關(guān)于“黑匣子”方面的內(nèi)容我們就先講到這,有了關(guān)鍵性數(shù)據(jù)后,就有了復盤的基礎,在下一篇文章中,我們將為您闡述如何對倉庫管理工作進行復盤。
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