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零售企業(yè)倉儲(chǔ)博弈:自營VS外包

[羅戈導(dǎo)讀]企業(yè)倉儲(chǔ)履約模式選擇是供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵話題,涉及自營、外包或組合策略。不同發(fā)展階段需平衡成本、風(fēng)險(xiǎn)與客戶體驗(yàn),找到適合的“不可能三角”解法。初創(chuàng)期多用外包降低成本,成長期構(gòu)建自營壁壘,成熟期優(yōu)化組合模式以實(shí)現(xiàn)全局效益最大化。

作為品牌方或商品銷售公司而言,倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)多數(shù)都被定義在履約供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中成本最難控制、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高且又是最直接面對(duì)客戶體驗(yàn)的成本中心。而倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)又是不可忽視的核心環(huán)節(jié),到底是自營好還是外包好?在什么階段做怎樣選擇?成為了各個(gè)企業(yè)管理者及供應(yīng)鏈組織思考討論最多的話題之一。

企業(yè)倉儲(chǔ)履約模式的選擇需要根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模及需求、控制力、現(xiàn)金流、ROI測算動(dòng)態(tài)對(duì)比成本,能力建設(shè)等。初創(chuàng)企業(yè)以輕資產(chǎn)外包起步,成長期通過核心自營構(gòu)建壁壘,成熟期通過組合模式實(shí)現(xiàn)全局優(yōu)化,當(dāng)面這些并不能以面概全,接下來我們一起來交流怎樣選擇零售企業(yè)的倉儲(chǔ)履約服務(wù)的模式。

自營

有很多企業(yè)在初創(chuàng)的時(shí)候?yàn)榱?strong>足夠的控制力、靈活性、保障數(shù)據(jù)安全及最大程度來滿足消費(fèi)者體驗(yàn),這關(guān)系到企業(yè)的品牌心智提升、決策鏈路更短、控制力更強(qiáng)等,往往會(huì)直接選擇自營。

如大家所熟知的京東,京東永遠(yuǎn)將客戶體驗(yàn)放在第一位,這也是絕大多數(shù)企業(yè)的效仿的策略,這是紅線,客戶體驗(yàn)直接關(guān)聯(lián)品牌心智,帶來更多的訂單及復(fù)購,迅速占領(lǐng)并擴(kuò)大消費(fèi)市場,而“京東自營”這個(gè)標(biāo),已然成為京東商城流量最大的入口,沒有之一。

倉儲(chǔ)是非常精細(xì)化、要求非常高行業(yè),如此強(qiáng)大的京東也是經(jīng)過多年后,才實(shí)現(xiàn)了部分板塊慢慢回收成本至盈利。單倉的管理還相對(duì)容易,一旦企業(yè)規(guī)模起來,需要在全國乃至全球部署倉儲(chǔ)中心網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候,對(duì)會(huì)發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)集群網(wǎng)絡(luò)的管理難度和單倉管理根本不是一個(gè)量級(jí),每增加一個(gè)倉庫,每增加10000平方,帶來的是幾何倍數(shù)的管理難度。特別是在應(yīng)對(duì)訂單波峰波谷差距非常大的場景下,額外支出的成本會(huì)讓經(jīng)營者瞠目結(jié)舌。許多早期的有錢的企業(yè)前端銷售業(yè)務(wù)做得非常好,倉儲(chǔ)端也效仿京東做自營,前期投入了巨大的財(cái)務(wù)物力,做著做著發(fā)現(xiàn)這并不是一個(gè)非常好的活,因?yàn)閭}儲(chǔ)端占用并吃掉企業(yè)很大部分的現(xiàn)金流,而不得不又回縮,把倉儲(chǔ)作業(yè)包給更專業(yè)的履約組織,所以倉儲(chǔ)服務(wù)這個(gè)組織在早中期的企業(yè)內(nèi)部往往會(huì)被判定為“成本中心”。

那自營到底是好還是不好呢,下述我們來看看自營的優(yōu)劣勢:

優(yōu)勢:  

品牌心智的提升:通過更強(qiáng)的控制力,更靈活的自營的體驗(yàn)來提升消費(fèi)者體驗(yàn),用前期巨大的成本換來長期的高回報(bào),這將是零售企業(yè)最重要的能力部署及投資之一。

能力的建設(shè):通過自營體系的運(yùn)營能力及系統(tǒng)能力建設(shè),除了可以為主體企業(yè)服務(wù)外,沉淀并溢出的能力更能成為服務(wù)于外部企業(yè)的專業(yè)履約組織,從而可以實(shí)現(xiàn) 從“成本中心” 轉(zhuǎn)型到“利潤中心”。參考京東供應(yīng)鏈、京東物流菜鳥等。

更強(qiáng)的控制力:企業(yè)在任何情況下都希望能絕對(duì)掌控對(duì)倉儲(chǔ)系統(tǒng)及履約服務(wù)的任何環(huán)節(jié),可以更靈活的根據(jù)正在發(fā)生的業(yè)務(wù)場景進(jìn)行迅速調(diào)整。

決策鏈路更短:因?yàn)榍岸虽N售變更了銷售場景及邏輯,從廣域銷售全品類更替到SKU更集中的直播銷售,在庫存、庫位、上架方式、路徑管理、揀配校包等基礎(chǔ)的流程都完全不一樣,自營的倉庫會(huì)隨著業(yè)務(wù)的變化迅速進(jìn)行調(diào)整,而不需要銷售組織現(xiàn)和倉儲(chǔ)履約三方進(jìn)行多鏈路的溝通,再等企業(yè)本向和履約三方的決策層層層批復(fù),自營能用最短的溝通決策鏈路迅速響應(yīng)并落地執(zhí)行,從而能更有效率的匹配前端業(yè)務(wù)的變化及其他臨時(shí)決策 。

系統(tǒng)能力及數(shù)據(jù)安全:OWTB軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)直接為企業(yè)所有,掌握訂單、貨品、流程、客戶等眾多敏感信息及數(shù)據(jù),除了保障信息及數(shù)據(jù)安全外,更能隨著業(yè)務(wù)的變化而迭代到更適合企業(yè)的系統(tǒng)。

企業(yè)的競爭力及估值:重投入的倉、倉運(yùn)營的能力、倉內(nèi)軟硬件設(shè)備設(shè)施、OWTB系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,均為企業(yè)本身的能力體現(xiàn),是企業(yè)的核心競爭力之一,也會(huì)極大影響企業(yè)在資本市場的價(jià)值評(píng)估。

劣勢:  

高現(xiàn)金流回報(bào)周期短:自建\租賃倉庫費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)的薪資、系統(tǒng)開發(fā)成本、設(shè)備裝備采買費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)提前預(yù)付及其他更多的現(xiàn)金費(fèi)用項(xiàng)目,這些投入項(xiàng)目在短期并不能馬上解決,而且更嚴(yán)重是可能會(huì)影響企業(yè)本身的現(xiàn)金流。

復(fù)雜運(yùn)營及管理難度:倉儲(chǔ)生產(chǎn)作業(yè)單一環(huán)節(jié)拎出來都非常簡單,這也是為什么這個(gè)行業(yè)的門檻相對(duì)較低,但如果把這些環(huán)節(jié)串連起來并能完美的將各個(gè)環(huán)節(jié)都能很好的銜接,則需要非常強(qiáng)的精細(xì)化管理的專業(yè)能力,許多從業(yè)者都是被細(xì)節(jié)攔在門外,而一個(gè)細(xì)節(jié)處理不好,不能很好的銜接則后續(xù)的環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生不同程度的異常,即浪費(fèi)了成本,還會(huì)產(chǎn)生差的客戶體驗(yàn),可謂是得不償失。在行業(yè)里,被倉儲(chǔ)拖倒跨掉的企業(yè)數(shù)不勝數(shù),原意是向著好的方向走,但適得其反。

波峰波谷應(yīng)對(duì)能力弱:面對(duì)訂單波動(dòng)較大時(shí),應(yīng)對(duì)能力相對(duì)較弱,如在淡季滿倉,旺季一定會(huì)更多的備貨來產(chǎn)生更多的訂單,那么需要更多的場地、人員、存儲(chǔ)及操作設(shè)備設(shè)施等,這些都需要額外支付的巨額的成本;而當(dāng)旺季過后,會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)回歸到常態(tài),那多出來的這些場地、人工、設(shè)施設(shè)備等怎么辦?所以很多企業(yè)會(huì)把場地設(shè)備設(shè)施等硬件按旺季或大促的能力做儲(chǔ)備,而像人工這類可變成本可調(diào)整用工結(jié)構(gòu)來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這樣可以保障自營倉庫可以從容應(yīng)對(duì)訂單的波峰波谷,但額外的儲(chǔ)備成本則是被吃掉的利潤!

自營成本太高、專業(yè)性太高,是企業(yè)最重的成本中心之一,于是很多企業(yè)會(huì)在不同階段將原本的成本中心的職能進(jìn)行外包,來達(dá)到履約和成本的平衡

外包

在倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)是否外包的觀點(diǎn)上,選擇外包的零售企業(yè)和倉儲(chǔ)履約服務(wù)商高度一致

專業(yè)的事專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來做、沒必要花更多成本、精力在成本中心上,專注前端銷售、利用多客戶共攤成本及邊際成本進(jìn)行履約獲得雙贏

確實(shí)在企業(yè)早中期,訂單有一定規(guī)模的條件下,剛好是擺脫沒必要單獨(dú)建倉狀態(tài),自建成本過高及不專業(yè)的屬性條件下,部分企業(yè)會(huì)選擇將倉儲(chǔ)履約外包,來降低運(yùn)營成本及管理風(fēng)險(xiǎn)。所以行業(yè)里最優(yōu)質(zhì)的一部分外包的商家的訂單筆數(shù)在500-5000單/日,這個(gè)體量段的企業(yè)群體精打細(xì)算,明確知道自身的長短板在哪里。當(dāng)然也有過萬訂單的低毛利商家外包(分多個(gè)履約商外包來降低風(fēng)險(xiǎn)),也有幾百單或3000單以下的商家因?yàn)楫a(chǎn)品的單價(jià)較高,毛利高會(huì)選擇自營的,千商千面。都是做生意,誰都會(huì)算賬,所以全包外的服務(wù)是一定存在并會(huì)持續(xù)存在。

按上描述,是不是在這個(gè)階段的商家就可以放心去外包了呢,成本也低,這點(diǎn)需要看情況,外包有價(jià)值也有風(fēng)險(xiǎn);如果大家有印象,在早幾年的雙十一大促,就有一批商家因?yàn)橛唵伪觯?wù)商貨發(fā)不出來,導(dǎo)致巨額賠付關(guān)店清算的,也有因?yàn)橛唵尾▌?dòng)太大,導(dǎo)致履約服務(wù)商產(chǎn)生高額賠付背巨額債務(wù)破產(chǎn)倒閉的。這樣的案例零零碎碎事件每年都會(huì)有。陰陽有兩面,有好就有壞。怎樣去規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)去利用好的能力來助力企業(yè)發(fā)展,則需要分析外包倉儲(chǔ)履約服務(wù)的優(yōu)劣勢。

優(yōu)勢:  

分?jǐn)傂统杀荆?/strong>不可否認(rèn),很大比例的倉儲(chǔ)外包的商家看成本會(huì)比看體驗(yàn)更重要,因?yàn)檫@個(gè)階段的商家首要是活下來,而不是在活得更好的階段,所以選擇更專業(yè)的為多個(gè)客戶服務(wù)的履約服務(wù)商對(duì)成本更友好,而不論是倉租、設(shè)備、人工、甚至快遞配送的綜合成本都會(huì)比企業(yè)自營要更劃算。

靈活響應(yīng):這點(diǎn)需要建立在非唯一履約服務(wù)商基礎(chǔ)上,在訂單波動(dòng)大或需要立即協(xié)同時(shí),尋求有承接能力的履約服務(wù)商,在業(yè)務(wù)需求到落地執(zhí)行整個(gè)鏈路會(huì)更短,如果是唯一性服務(wù)商,則會(huì)有較大的風(fēng)險(xiǎn),履約服務(wù)商如果爆倉、停電、罷工等其他相關(guān)異常時(shí),首先受損失的一定是賣家本身,而有多個(gè)外包服務(wù)商資源協(xié)同能更好的解決此類風(fēng)險(xiǎn)。

專業(yè)性:隔行如隔山,不專業(yè)會(huì)來帶更多額外成本的支出及影響正常的企業(yè)經(jīng)營。企業(yè)主視倉儲(chǔ)視為成本中心,而三方履約企業(yè)將倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)視為利潤中心,兩者視角確定了投入度及專業(yè)性,從而產(chǎn)生了完全不同的成本結(jié)構(gòu)。尊重專業(yè),對(duì)專業(yè)保持足夠的敬畏!

劣勢:  

控制力及可擴(kuò)展能力:依賴履約服務(wù)商能力,能力有上限,即使商家需要服務(wù)商提供超越本身能力的要求時(shí),服務(wù)商并不會(huì)為了一個(gè)客戶來建立這樣的能力,除非這個(gè)能力是共性的需求,并可以為服務(wù)商帶來更多的價(jià)值,否則服務(wù)能和只會(huì)限定在現(xiàn)有的基礎(chǔ)能力上,如果非要服務(wù)商建立能力,則需要商家支付相應(yīng)建能力的費(fèi)用,而往往這些費(fèi)用是巨大且無法被商家接受的。

所以更多情況是,服務(wù)商只能提供能力范圍內(nèi)的服務(wù),而能力界限會(huì)限制企業(yè)的正常發(fā)展。

指標(biāo)不一致:履約的指標(biāo)往往會(huì)有三套指標(biāo),平臺(tái)對(duì)商家服務(wù)指標(biāo)、商家根據(jù)平臺(tái)指標(biāo)增添細(xì)節(jié)形成新指標(biāo)要求履約服務(wù)商,而服務(wù)商內(nèi)部則有一套對(duì)內(nèi)的操作指標(biāo)。

服務(wù)商所面對(duì)的并不是一個(gè)客戶,而是多個(gè)客戶,涉及不同品類,不同訂單結(jié)構(gòu),不同銷售渠道/平臺(tái)等這些很多的“不同”帶來了形形色色不同的指標(biāo)要求項(xiàng),而履約服務(wù)方只有一個(gè),履約服務(wù)商在合作合同中的指標(biāo)項(xiàng)也多為同一套標(biāo)準(zhǔn),倉儲(chǔ)服務(wù)本來就不是高標(biāo)準(zhǔn)化的行業(yè),無法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),那就意味著,會(huì)存在單量高利潤高的客戶的指標(biāo)盡量遵守,而單量少利潤低的客戶則是會(huì)冠名“單子不多、要求一大堆”的惡名。

很難評(píng)論對(duì)或錯(cuò),選擇是相互的,信任也是互相的!  

信息數(shù)據(jù)安全:數(shù)據(jù)泄漏時(shí)常發(fā)生,在做了電子面單脫敏后,通過面單來進(jìn)行數(shù)據(jù)采集進(jìn)行數(shù)據(jù)的違法活動(dòng)幾乎絕跡了,但仍然會(huì)有很多商家在外包的時(shí)候直接使用的是服務(wù)商的WMS,或直接將商家的ERP直接授權(quán)服務(wù)商進(jìn)行倉儲(chǔ)操作。

這樣等同于脫 光了站在服務(wù)商前面,貨品信息,供應(yīng)商信息,訂單信息,消費(fèi)信息等關(guān)鍵信息及數(shù)據(jù)完全開放在服務(wù)商面前,以至于有一些服務(wù)商提供類目產(chǎn)品DM廣告的精準(zhǔn)投放,這點(diǎn)違規(guī)嗎?無法定性。這點(diǎn)犯法嗎?同樣無法定性。因?yàn)椴]有信息外流或出售行為,這些關(guān)鍵信息服務(wù)商自己用,違規(guī)還是犯法同樣是無法定性的,但確定的是,這些信息及數(shù)據(jù)不論是對(duì)企業(yè)本身還是競對(duì)都是極有價(jià)值的。  

穩(wěn)定性:2023年-2024年這兩年有很多北美的海外倉爆雷的信息層出不窮,也不時(shí)聽聞那個(gè)國內(nèi)倉配供應(yīng)鏈公司因?yàn)橘Y金壓力、經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn)清算,就連像國內(nèi)最頭部的倉配供應(yīng)鏈企業(yè)京順菜從開業(yè)至今也沒有產(chǎn)生多少盈利,甚至大多時(shí)間都是在虧損。

三方履約倉是一個(gè)非標(biāo)服務(wù)的行業(yè),會(huì)根據(jù)服務(wù)類目、上游客戶的銷售渠道及策略、產(chǎn)品屬性、訂單結(jié)構(gòu)、SKU數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)率等很多關(guān)鍵因素來決定這家3PL的盈虧平衡點(diǎn)在哪里,訂單多了少了都可能產(chǎn)生虧損,只有在平衡點(diǎn)左右,才會(huì)產(chǎn)生不錯(cuò)的收益率。訂單少就不提了,各種成本費(fèi)用帶來的壓力足夠?qū)⑵髽I(yè)主壓得喘不出氣,而訂單多了則產(chǎn)生為了服務(wù)多出訂單而準(zhǔn)備的基礎(chǔ)能力;場地、人員、設(shè)備裝備和各種預(yù)付的費(fèi)用。而這些都還只是不穩(wěn)定的冰山一角,除了需要大量的現(xiàn)金流的支撐外,三方倉行業(yè)本身就是薄利的行業(yè)。

筆者有個(gè)做三方倉的朋友,表面風(fēng)光無限,每年都有過億的營收,年底一算賬,凈利還不到200萬,這還是客戶沒有年終盤點(diǎn)的情況下。利潤率好一些的超過3%及以上的三方企業(yè)往往營收又做不大。作為高勞動(dòng)密集型企業(yè),產(chǎn)生傷亡在所難免:被重物砸到、從月臺(tái)上掉下來、設(shè)備操作失誤等這些都有可能是壓跨三方服務(wù)企業(yè)主的最后要稻草。

合規(guī)性:合規(guī)是需要巨額的成本來支撐的,三方企業(yè)主發(fā)現(xiàn)做到合規(guī)后,利潤也被吃掉了,所以很多三方企業(yè)的較大部分的利潤來自于不合規(guī)的運(yùn)營及經(jīng)營。開票和不開票直接少3%-6%個(gè)點(diǎn),寧愿每個(gè)月補(bǔ)貼員工錢也不愿意給員工交納社保,開叉車的會(huì)開就行,保險(xiǎn)先收客戶的,自己少買一些,丙二?不需要!消防沒查到就行,寧愿定期給工商稅務(wù)食藥監(jiān)好處費(fèi)也不愿意把合規(guī)體系建立起來。

因?yàn)椴缓弦?guī)而被查被封的三方企業(yè)也不在少數(shù),最終受損失的是誰?發(fā)不了貨、倉門被封、受了損失又沒有買保險(xiǎn)、三方企業(yè)員工罷工等等此類,會(huì)嚴(yán)重影響入倉商家自身的經(jīng)營,因?yàn)槿絺}無法正常進(jìn)行訂單履約而造成商家重大損失也不在少數(shù),每年大促都會(huì)爆出因?yàn)閭}庫發(fā)不出貨而導(dǎo)致某某店關(guān)店或破產(chǎn)清算的新聞,這些好像離我們很遠(yuǎn),其實(shí)這些風(fēng)險(xiǎn)一直都在我們身邊。

自營成本太高,外包風(fēng)險(xiǎn)太高,要達(dá)到成本和履約風(fēng)險(xiǎn)的平衡,那就需要來看一下更優(yōu)的組合策略,來達(dá)成既要低成本、又要低風(fēng)險(xiǎn)、還要好的履約體驗(yàn)的目標(biāo)。

自營+外包組合

身邊有的商家會(huì)慢慢將部分外包的履約服務(wù)回收自營,來確保履約體驗(yàn)是可控的;也有商家會(huì)將成本賬算不過來的區(qū)域進(jìn)行外包,來達(dá)到降本的效果。

越來越多的中大型商家意識(shí)到,單純自營和全部外包都不能滿足商家即要、又要、還要的目的。

全自營成本過高,全外包風(fēng)險(xiǎn)不可控,怎樣解決呢?在回答應(yīng)這個(gè)問題前,我們需要用商家的視角來分析一下商家所考慮的核心焦點(diǎn)是哪些:

1、中大型商家關(guān)注成本更關(guān)注客戶體驗(yàn),客戶體驗(yàn)是中大型商家在不斷發(fā)展道路上最關(guān)注的焦點(diǎn),沒有之一。這關(guān)系到商家是否能健康的持續(xù)經(jīng)營,是否能長期活著的關(guān)鍵要素。

2、成本是所有企業(yè)避不開需要重點(diǎn)關(guān)注的點(diǎn),怎樣在保障且不影響客戶體驗(yàn)的情況下盡可能降低成本也是中大型賣家不斷在探索的難題。

3、風(fēng)險(xiǎn)一定要可控,中大型企業(yè)每一步都如履薄冰,任何可能存在的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)對(duì)發(fā)展中企業(yè)造成不可復(fù)原的打擊,一個(gè)決策失誤就可能導(dǎo)致一家企業(yè)需要花幾年甚至更長的時(shí)間來彌補(bǔ),甚至無法彌補(bǔ)。

這里出現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)常遇到的 “不可能三角”:好的體驗(yàn)、低成本、低風(fēng)險(xiǎn)。  

好的客戶體驗(yàn)一定是各種標(biāo)準(zhǔn)化各種成本堆積疊加產(chǎn)生的、低成本帶來的往往是高的風(fēng)險(xiǎn)和低的客戶體驗(yàn)、而低風(fēng)險(xiǎn)伴隨而來的是不可控的成本。

乍眼一看,這事好像很難,根本無解。

現(xiàn)實(shí)中有很多企業(yè)通過組合模式,實(shí)現(xiàn)了既要體驗(yàn)提升,又要成本降低,還要風(fēng)險(xiǎn)可控。  

自營+倉內(nèi)分段外包+分區(qū)外包:A企業(yè)在早期嫌倉運(yùn)營太繁瑣,企業(yè)本身又不專業(yè),索性全部外包,在企業(yè)內(nèi)部只留一個(gè)物流及供應(yīng)鏈管理部,用來監(jiān)管所有的3PL履約,并制定了符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的KPI,綜合成本確實(shí)比原自營下降了至少30%,物流費(fèi)比也比從前下降了2%,企業(yè)主沾沾自喜,而一場大促打破了企業(yè)主在提升凈利潤的幻想。

履約三方因?yàn)槌薪佣嗉铱蛻簦骄唵伪l(fā)倍數(shù)超過20倍,超過3PL的極限服務(wù)能力,而A企業(yè)雖然訂單量大,但因?yàn)镵PI指標(biāo)被3PL認(rèn)為過于苛刻而判定為非優(yōu)質(zhì)客戶,導(dǎo)致3PL履約方先保利潤率最好的客戶,而A企業(yè)沒有客外的選擇,只能緊急聯(lián)系其他三方和企業(yè)本身也在進(jìn)行臨時(shí)資源能力的準(zhǔn)備,最終在所有人精疲力竭奮戰(zhàn)下總算渡過了大促,事后一算賬,省出來的錢全投入大促的臨時(shí)資源還不夠,最終成本不降反增,從原來的5%費(fèi)比上升到了8%,而且因?yàn)檠舆t發(fā)貨導(dǎo)致大退的退款退貨,GMV不達(dá)標(biāo),這樣又花了錢,又傷了客戶體驗(yàn)。

事后,企業(yè)主當(dāng)機(jī)立斷,花重金投入自建自營,通過銷售計(jì)劃預(yù)測在各銷售集中大區(qū)設(shè)立大區(qū)中心倉,輻射周邊區(qū)域,銷售不集中區(qū)域進(jìn)行部分外包,自營倉內(nèi)的勞備密集性作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分段勞務(wù)外包,優(yōu)先保障客戶體驗(yàn),經(jīng)過近1年時(shí)間才慢慢回到正軌。

總倉+衛(wèi)星倉:B企業(yè)則是在產(chǎn)地或銷地自建總倉,將外區(qū)的訂單進(jìn)行外包,總倉作為集中發(fā)貨倉和兜底倉,外部3PL如果出現(xiàn)異常,會(huì)將訂單拉回其他就近倉庫進(jìn)行發(fā)運(yùn)操作,如果就近倉無法履約,則由總倉進(jìn)行兜底發(fā)運(yùn)。

大促時(shí),由總倉進(jìn)行復(fù)雜訂單的履約作業(yè),爆品等相對(duì)操作簡單訂單進(jìn)行外包。CN自2018年起,每年大促將溢出訂單分流到CN-CP倉,因此而省下來的原本要支付的臨時(shí)費(fèi)用高達(dá)數(shù)千萬甚至過億,甚至將原有的3PL管理組織直接定性為大促協(xié)同組織。

上述簡單的案例分析得出,自營倉規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、但成本高,外包倉成本低,但風(fēng)險(xiǎn)不可控,在適當(dāng)?shù)腒PI指標(biāo)的指引下進(jìn)行訂單客戶的分級(jí)分層,針對(duì)不同客單客戶執(zhí)行不同的KPI標(biāo)準(zhǔn),來達(dá)成客戶體驗(yàn)的平衡。  

“不可能三解”破局是找到相互的平衡點(diǎn),自營體系保障體驗(yàn),外包平衡成本,自營+外包則解決風(fēng)險(xiǎn)可控。  

但不是所有的企業(yè)都適合組合的配置,我們先了解一下組合模式有哪些優(yōu)劣勢,幫助企業(yè)更準(zhǔn)確的進(jìn)行選擇決策。

優(yōu)勢:  

體驗(yàn)保障:主核心業(yè)務(wù)自營保障體驗(yàn)的確定性,溢出業(yè)務(wù)或非核心業(yè)務(wù)制定合理KPI指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行外包,根據(jù)體驗(yàn)關(guān)聯(lián)指標(biāo)達(dá)成結(jié)果進(jìn)行履約供應(yīng)商的評(píng)級(jí),根據(jù)評(píng)級(jí)決定供應(yīng)鏈?zhǔn)欠癯掷m(xù)合作及合作體量。

成本平衡:非核心區(qū)域庫存及訂單操作及波峰波谷較大的溢出訂單及額外滯留的庫存交3PL服務(wù)商履約,合理運(yùn)用3PL服務(wù)多客戶的共享資源及邊際成本來降低原本企業(yè)應(yīng)支付的臨時(shí)或溢出的各項(xiàng)成本費(fèi)用,從而達(dá)成成本的平衡。

風(fēng)險(xiǎn)可控:永遠(yuǎn)有Back up,永遠(yuǎn)有Plan B,自營+外包的組合配置對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)是互補(bǔ)的,任意倉如果出問題異常,不論是自營還是外包都能迅速的進(jìn)行補(bǔ)位,來避免可能因?yàn)橛唵紊a(chǎn)異常而造成的損失,讓訂單在產(chǎn)生異常后有了更多的選擇,從而最大程度規(guī)避或降低了生產(chǎn)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

能力沉淀:能力必須要長在自己身上,不論是倉配運(yùn)營的能力還是OWTB系統(tǒng)建設(shè)的能力,而于企業(yè)而言,被履約服務(wù)商掐脖子的絕對(duì)不能出現(xiàn),供應(yīng)鏈鏈主和鏈屬的定位不能亂,而且做為更多走融資路線的賣家而言,能力的沉淀往往能為企業(yè)在估值上添色不少 。

吸收更多3PL服務(wù)商優(yōu)秀的方法、策略可以為今后的提升體驗(yàn)、降本增效等計(jì)劃提供更好的能力基礎(chǔ),同時(shí)也能換位思考三方履約服務(wù)商有哪些難點(diǎn),需要甲方企業(yè)來理解并配合。

劣勢:  

管理難度高:自營+外包,就意味著有多個(gè)服務(wù)履約組織,除了要把自營中的履約服務(wù)做好外,還需要監(jiān)管3PL服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量,像京順菜為什么在倉配供應(yīng)鏈體系中很難做到盈利,而區(qū)域小霸王往往可以可以做出更好利潤率,核心在于綜合管理成本過高,需要花更多的成本、資源來對(duì)兩個(gè)組織進(jìn)行管理,而且往往兩個(gè)組織并不執(zhí)行同一套指標(biāo)(分層服務(wù)邏輯,中高端客戶直營,低端客戶用外包),這樣在商家界面的獨(dú)立的供應(yīng)鏈及物流管理部門的組織成本就變得大且難以控制。而操作更靈活、決策鏈路更短的三方履約組織所掙利潤一部分則來自更低的管理費(fèi)用成本差價(jià)。

我們一起分析了三種模式下的不同的分析,每個(gè)模式下都有著非常大的正在使用的客戶群體,我們不評(píng)價(jià)那種模式一定好,那種模式一定不好,存在即合理。

商家在不同的發(fā)展階段、商品的類目、屬性、訂單結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵要素的結(jié)合,自然形成了在某一特定模式下的最佳選擇。筆者拋磚引玉,不一定對(duì),只供參考。

創(chuàng)段性選擇

創(chuàng)業(yè)初創(chuàng)(0-500單/日)  

選擇模式:自營  

初始創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)有更多的邊際成本及邊際勞務(wù)可以利用,白天做運(yùn)營,晚上打包工,分工不需要細(xì)致,大家一塊干活,這樣的團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)業(yè)大軍中比比皆是,日均500單以下所需要庫存量并不太大,更多還是試錯(cuò)型訂單,SKU不多,訂單結(jié)構(gòu)也相對(duì)簡單,基本有一些常識(shí)的團(tuán)隊(duì)加外部臨時(shí)工的協(xié)同基本可以滿足日常訂單生產(chǎn),這不僅僅可以讓創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)用更低的成本來支持整個(gè)訂單供應(yīng)鏈體系,也積累了在訂單生產(chǎn)發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)的一些實(shí)操運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Α?/p>

創(chuàng)業(yè)初期 (500-3000單/日)  

選擇模式:全外包&全自營

創(chuàng)業(yè)初期是很多企業(yè)有更多選擇,在能力允許并ROI投測合理狀態(tài)下,部分企業(yè)會(huì)選擇全自營來重點(diǎn)來做客戶體驗(yàn),把更多成本投入在客戶體驗(yàn)提升,同時(shí)培養(yǎng)更多為以后倉儲(chǔ)外包的各種能力儲(chǔ)備。

也有更多的企業(yè)會(huì)把重心放在先活下去,會(huì)選擇成本更低的全外包模式,專注做更專業(yè)和更有價(jià)值的事情 。

創(chuàng)業(yè)中期 (3000-10000單/日)  

選擇模式:自營+倉內(nèi)環(huán)節(jié)外包&外包  

自營除了保障體驗(yàn)外更多因素是為了做企業(yè)價(jià)值及能力的沉淀,但在精細(xì)的節(jié)點(diǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)仍需要更專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)同,部分企業(yè)采用自建倉,在勞動(dòng)密集作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行環(huán)節(jié)外包,這樣即兼顧了自營的特性還滿足了合理利用專業(yè)服務(wù)能力及沉淀自營現(xiàn)場管理的能力。

在這個(gè)體量的即使是全外包,在3PL管理策略和投入度上也會(huì)大大加強(qiáng),在商家本身需要一整個(gè)組織來對(duì)3PL服務(wù)的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行不同程度的監(jiān)管,在監(jiān)管積累管理經(jīng)驗(yàn)同時(shí)也在不斷學(xué)習(xí)3PL好的運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn)。為后期自建自營打造良好的基礎(chǔ)。

創(chuàng)業(yè)中后期 (10000-30000單/日)

選擇模式:總倉自營+區(qū)域倉外包

這個(gè)階段的商家會(huì)更關(guān)注核心成本、利潤率及可持續(xù)發(fā)展,并且有能力給3PL服務(wù)商制定更細(xì)致的KPI指標(biāo),正是高速發(fā)展期,不會(huì)選擇冒險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)高一些試錯(cuò)行為都需要反復(fù)斟酌,為了達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)和成本的平衡,大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇自建自營一個(gè)兜底的自營總倉,這個(gè)倉會(huì)負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)貐^(qū)域的訂單配發(fā),而外區(qū)的訂單則仍然交3PL服務(wù)商進(jìn)行履約,一旦3PL服務(wù)商出現(xiàn)異常,則會(huì)迅速將服務(wù)商的訂單拉回總倉配發(fā)進(jìn)行兜底履約服務(wù),從而保障履約成功率,不影響消費(fèi)者體驗(yàn)。

創(chuàng)業(yè)后期 (30000+單/日)

選擇模式:區(qū)域中心倉自營+衛(wèi)星倉外包

到了后期,有了巨大的可觀的訂單量,企業(yè)會(huì)優(yōu)先保障的仍然是體驗(yàn),客戶體驗(yàn)是這個(gè)階段企業(yè)生存的紅線,所以任何可能影響客戶體驗(yàn)的嘗試、試錯(cuò)都不會(huì)考慮,而企業(yè)本身也積累了各種運(yùn)營、經(jīng)營、科技方面的能力,商家會(huì)把計(jì)劃預(yù)測訂單包含的產(chǎn)品放在離消費(fèi)者最近的區(qū)域,以達(dá)成產(chǎn)生訂單后可以最快的將訂單生產(chǎn)配送至消費(fèi)者手上,以達(dá)成最佳的消費(fèi)者體驗(yàn)。在區(qū)域中心倉基礎(chǔ)上需要應(yīng)對(duì)的是可能存在的高的波峰波谷,波峰的時(shí)候有更多的溢出訂單需要衛(wèi)星倉進(jìn)行消化,而在波谷的時(shí)候則會(huì)有更多的庫存需要衛(wèi)星倉協(xié)同,而企業(yè)本身則不需要因?yàn)椴ǚ宀ü榷度敫嗟念~外的資源及成本。從而既達(dá)成了體驗(yàn)的高度自控,也通過3PL服務(wù)商協(xié)同平衡了成本的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語

每個(gè)企業(yè)在不同學(xué)階段可以有多種的選擇的服務(wù)方式,這點(diǎn)看企業(yè)在階段性核心價(jià)值體現(xiàn)是什么?如果是體驗(yàn),則選擇多自營;如果是成本,會(huì)考慮外包;如果是希望兩者兼顧,則會(huì)選擇自營+外包的模式。但不論怎樣選擇,始終要面對(duì)的是:“不可能三角”。

上述為個(gè)人見解,在很多場景下不一定對(duì),僅大家交流參考,按商家實(shí)際 ROI投測及能力儲(chǔ)備進(jìn)行選擇為最優(yōu)解決方案。

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