在一家公司剛剛成立時，采購部的主要任務是維持供應，這時需要按品類分工搭建組織架構。

在公司部門之間的流程初步完善后，采購部的主要任務從維持供應轉變為控制價格，這時需要按流程分工搭建組織架構。

在公司發展壯大到一定程度后，采購部的主要任務從控制價格轉變為追求最優總成本，這時需要搭建跨部門協同的組織架構。

在公司發展到成熟期后，采購部的主要任務是持續增值以保持公司的競爭力，這時需要與外部戰略供應商進行更多的垂直協作。

隨著公司的發展，采購部需要通過不斷優化組織架構完成以上4個階段的進化。

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按品類分工

在一家公司剛成立時，公司沒有制度和流程，也沒有ERP系統等管理工具。在這個時候，采購部要盡快抓起業務，跟各部門（如研發部、財務部、生產部）快速銜接，盡快開發能夠滿足使用部門需求的供應商，保障供應。按品類分工的采購組織架構如圖1所示。

采購經理需要按照支出和品類劃分來決定招聘幾名采購員，不同的采購員分管什么品類。

按品類分工的好處在于，新的采購員到崗后可以快速上手所管理的品類，因為他負責一個品類從尋源到詢價再到交付的整個過程，能夠快速對接需求部門，而且采購員自己管理供應商可以有力地保障供應。

 圖1 按品類分工的采購組織示意圖

這種組織架構的缺點在于，管理者過度依賴采購員來解決問題，管理容易失控。采購員的權限過大且信息不夠透明，日久容易滋生貪腐問題。

時間久了，采購經理會發現降本不可持續，采購部門如一潭死水，無法持續增值。在這個時候，采購經理要做組織架構優化。

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按流程分工

為了杜絕按品類分工帶來的管理問題和貪腐隱患，采購經理需要在品類管理的基礎上，將直材的采購流程細化，由專人負責關鍵流程，如圖2所示。

采購經理將直材的采購流程分為尋源、招標和訂單，并分別安排專人負責，互不干涉。實施該組織架構的前提是公司有OA或ERP系統支持流程之間的數據流動。

對于固定資產和MRO采購，因其工作特點是與使用部門深度協作，故仍由采購員負責端到端的采購管理工作。

圖2 按流程分工的組織示意圖

將直材采購按流程分工的好處在于：

●合規化管理；

●采購過程清晰透明；

●員工可以發展為流程專家；

●管理者可以在各流程之間設置審批環節，掌控工作；

●確保拿到最低價。

這種組織架構的缺點在于：

●以最低價中標為導向，沒有關注總成本；

●缺乏長期規劃，沒有采購戰略；

●沒有跨部門決定供應商。

時間久了，采購經理容易遭到其他部門對供應商交貨、品質等問題的投訴，而且價格水平下降到一定程度后難以繼續降低。在這個時候，采購經理需要繼續做組織架構優化。

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跨部門協同

跨部門協同是指在供應商開發、供應商選擇、供應商績效評估和價值工程等流程中，由采購邀請利益相關方共同決策或者推動降本的合作行為。

跨部門協同的好處在于，采購部的職能從部門內部的優化整合擴展為公司內部的優化整合，具體體現為：

●以各部門利益為核心的價值導向；

●實現跨部門協同降本；

●實現對總成本的優化。

這種組織架構的缺點在于缺乏與戰略供應商的深度合作。

時間久了，采購經理會發現很多與供應商的協同事宜不受重視，對價值的貢獻力度不夠。在這個時候，采購經理要繼續推動組織架構優化。

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垂直協同

垂直協同是指在公司與戰略供應商之間引入協同的理念，例如：

●公司的專家團隊可以到供應商現場指導精益生產；

●要求供應商在自己工廠周邊建廠，以符合JIT的管理要求，幫助工廠降低庫存，減少管理成本；

●邀請供應商早期介入新產品設計，雙方共享降本成果等。

垂直協同的好處在于：

●與供應商密切協作；

●鼓勵供應商參與產品研發；

●整合雙方優質資源，取長補短。

但是，實施的難點在于：

●采購組織和人才儲備要達到較高的成熟度；

●甲方要有足夠大的采購量來吸引戰略供應商。

請讀者對標自己公司的采購組織架構，判斷哪種組織方式符合當下的需求并思考組織未來的發展方向。