想吃魚，就不要怕有刺

想吃羊肉，就不要怕腥

云說采購

前段時間有個朋友突然約吃飯，我一般不喜歡應(yīng)酬，能推的就推了，但這位朋友大有不把我綁上飯局不罷休的架勢，于是特想看看他到底搞什么？

到達(dá)約定地點(diǎn)后，發(fā)現(xiàn)還有一位陌生人。朋友立刻向我介紹：這位是戴總，一家年產(chǎn)值一個多億的化工企業(yè)董事長。于是免不了一番寒暄客套。

終于破冰暖場結(jié)束，飯局的終極目的才慢慢浮出水面。

原來，戴總的公司在某地區(qū)有一個生產(chǎn)廠，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，在另外一個地點(diǎn)建立了新的生產(chǎn)廠。一開始考慮進(jìn)行集中采購，于是在老廠這邊成立了專門的采購部門，招聘了采購總監(jiān)，但總是各種問題不斷，天天打架，不是有部門投訴買的慢了，就是投訴買的東西質(zhì)量不好，甚至因?yàn)楣┴洸患皶r耽誤了生產(chǎn)，影響了銷售業(yè)績。于是，戴總痛下決心放權(quán)！兩個廠各自采購各自的，新廠由子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。吵架的問題解決了，但新的問題又來了，新廠采購價格虛高，庫存積壓嚴(yán)重，能夠計(jì)算出來的，一年下來就多花了三、四百萬。

對于大型多地辦公的企業(yè)來講，集中采購還是分散采購，是個被反復(fù)權(quán)衡的話題。作為企業(yè)的掌舵人，一方面各子公司、各事業(yè)部，紛紛拿出實(shí)際案例來陳述集中采購的各種缺陷及不足；另一方面集中采購部門會擺一堆的數(shù)據(jù)出來，證明集中采購給公司降低了多少采購成本。采購，分散是錯，集中也是錯，到底該何去何從？

1、集中采購與分散采購各有優(yōu)缺點(diǎn)

在我看來，戴總的痛苦，說白了就是集中采購、分散采購的不足帶來的。

那天的飯局上，我跟他說，“戴總，您采取的兩種方式都對。”他有點(diǎn)兒疑惑地看著我。

“您看啊，您原來采用的集中采購，一年就能節(jié)省三、四百萬，這可是筆不小的數(shù)目。所以說，集中采購的優(yōu)勢就在于這兒需求集中、管理集中、供應(yīng)商集中。需求集中的話，很容易讓我們在采購時以量換價，能取得很好的總成本優(yōu)勢；管理集中呢，便于我們隊(duì)采購統(tǒng)一管控，專業(yè)化水平也會得到提升；供應(yīng)商集中，方便我們形成很好的供應(yīng)商布局，更好、更便利地合理管控供應(yīng)商，同時還能在分子公司間進(jìn)行資源共享、信息共享。”戴總不住地點(diǎn)頭，他可是我見過為數(shù)不多、謙虛有禮的老板。

我接著跟他講，“當(dāng)然了，缺點(diǎn)也顯而易見，分子公司之間、部門之間矛盾沖突比較多、流程也繁瑣、響應(yīng)時間慢、靈活度還比較低。”

“您說的這些太對了，之前經(jīng)常遇到這些麻煩。”戴總的表情告訴我，他似乎遇到了知音。

“戴總，您現(xiàn)在采取分散采購肯定又遇到了新的麻煩事。因?yàn)椋稚⒉少忞m然是將采購權(quán)利打散了，管理矛盾降低了，流程也簡化了，靈活度更高了，也更容易將責(zé)任落實(shí)到人，但同時呢，它缺少了集中采購整合資源的優(yōu)勢，尤其在需求集中和供應(yīng)商集中這兩方面，不利于隊(duì)采購業(yè)務(wù)的管控，采購人員水平提高也比較慢些。” 這些，其實(shí)是戴老板當(dāng)前最關(guān)心的問題。

2、揚(yáng)長避短的混合式采購

“哎”，戴老板談了一口氣，說道，“您是這方面的專家，您告訴我，有沒有什么好辦法幫我解決現(xiàn)在這些難題啊？”

“辦法肯定有！”這句話一出，戴總眼神兒忽然亮了許多。

“您趕緊跟我說說，說說。”戴總舉起酒杯，一飲而盡，像是在敬我這個從不沾酒的人，又像是忽然發(fā)現(xiàn)了一把萬能鑰匙，興奮所致。

“在我看來呢，就像所有的管理方法一樣，集中采購和分散采購都沒有錯，各有各的優(yōu)缺點(diǎn)，無非是適合與不適合。有時候中國人特別的聰明，也很靈活，從來不刻板地相信那些國外的理論。咱們的鄧總設(shè)計(jì)師不是有一句名言嘛，‘無論黑貓白貓，抓住老鼠的就是好貓’。”說到這兒，我們都哈哈地笑了。

“于是呢，混合式采購就在咱們這片土地就應(yīng)運(yùn)而生了！”這句話又使剛才歡快的氣氛穩(wěn)定了下來。

“那什么是混合式采購呢？”我的那位朋友已經(jīng)迫不及待地提出了這個問題。

“所謂混合式采購就是集中與分散相結(jié)合，集中該集中的，分散該分散的。哪些該集中哪些該分散，這要取決于公司的管控模式和實(shí)際業(yè)務(wù)需求，得根據(jù)情況隨機(jī)應(yīng)變。集中采購部分要簡化流程、提高效率、加強(qiáng)跨部門協(xié)同、著重資源共享與整合；分散采購部分要加強(qiáng)監(jiān)管與采購業(yè)務(wù)過程透明化。”

“不太明白，您再說詳細(xì)點(diǎn)。”戴總皺緊了眉頭看著我。

3、采購方式的變革必然會伴隨矛盾

“這么說吧”，我跟他解釋道，“采購方式的變革涉及到權(quán)利的重組，最主要的兩點(diǎn)，一個是誰來做采購工作；第二點(diǎn)是哪個層級做采購決策。一般情況下，公司的成本壓力越大，集中采購越好實(shí)施；公司的管控力度越大，管理顆粒度越小，也就是管理的越精細(xì)，集中采購實(shí)施起來的難度就越小。”

有一個現(xiàn)實(shí)，我必須提醒面前這位務(wù)實(shí)的老板，“這個過程中會有兩方面的矛盾，一是職能部門之間的矛盾，二是總部與分部之間的權(quán)利博弈。這個過程比較波折，往往會反復(fù)被修改。整個過程有點(diǎn)像是封建王朝的撤藩，稍不注意就會引發(fā)很大的矛盾。”

戴總聽完我的話，哈哈大笑：“想吃魚，就不要怕有刺；想吃羊肉，就不要怕腥。你的話我聽懂了，這個混合式采購有點(diǎn)意思！”