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情景規劃:建設不確定性世界下供應鏈韌性

[羅戈導讀]本文探討情景規劃從軍事戰略工具演變為供應鏈規劃核心方法的過程,分析其理論基礎與實踐流程,并通過實際案例展示如何助力企業應對不確定性,增強競爭力。

導讀:本文將探討情景規劃(Scenario Planning)如何從軍事戰略工具演變為當今供應鏈規劃的核心方法,剖析其理論基礎、實踐流程,并通過實際案例展示其如何幫助企業在動蕩環境中保持競爭力。無論您是剛開始思考如何增強供應鏈彈性,還是正在尋求優化現有情景規劃流程的方法,這些理念和實踐都將為您的規劃決策提供新的視角。

2016年6月24日,英國首相戴維·卡梅倫站在唐寧街10號門前,宣布英國公投決定脫離歐盟的結果,隨后宣布自己將辭職。這一震驚全球的決定立即引發了金融市場的動蕩——英鎊暴跌11%,創下31年來最低點。然而,在這場政治與經濟的風暴中,一些企業表現出令人驚訝的鎮定。

英國某大型汽車零部件制造商開啟了'方案B'策略方案,這是他們在六個月前就已經準備好的應對策略。"這家公司早在公投前就開始了一項系統性工作—與歐洲大陸上的關鍵供應商組成聯合工作組,共同設計了多個可能的脫歐情景,包括"軟脫歐"(保留大部分關稅同盟)、"硬脫歐"(實施全面海關邊檢)等,并分析了每種情景下關稅、通關流程變化對跨境供應鏈的潛在影響。

對于"硬脫歐"情景,他們準備了包括增加英國本土庫存、設立替代性歐盟倉儲中心、調整運輸路線避開可能擁堵的多佛港,以及開發替代供應來源等一系列應急預案。這些準備工作在隨后幾年英國與歐盟反復的談判過程中不斷調整,最終幫助公司在2020年底真正脫歐時平穩過渡,避免了許多競爭對手面臨的供應中斷和成本飆升。

這家制造商的經歷并非孤例。在漫長的脫歐過程中,眾多具有前瞻性的企業采用了同樣的方法——情景規劃(Scenario Planning)。這種方法不是試圖預測哪種脫歐形式最可能發生,而是通過系統性地構建多種可能的未來情景,測試供應鏈戰略在各種情形下的表現,從而發現潛在風險并提前制定應對方案。

供應鏈的核心悖論在于:一方面,我們無法準確預測未來;另一方面,產能投資、網絡設計、庫存策略等關鍵決策又必須基于某種對未來的判斷。這就是情景規劃的價值所在——它不是試圖預測"最可能"的單一未來,而是構建多個合理可能的未來場景,測試策略在各種情況下的表現。

回到英國脫歐的例子,沒有人能夠準確預測脫歐談判的最終結果。但那些通過情景規劃做好準備的企業,無論最終結果如何,都能夠快速調整并維持業務連續性。正如一位參與英國-歐盟供應鏈情景規劃的物流經理所說:"我們不知道具體會發生什么,但我們確信,通過系統性地思考各種可能性,我們可以為任何情形做好準備。"

在供應鏈環境中,這種思維方式意味著將注意力從"下一季度銷量到底是增長8%還是10%"轉向"無論具體增長率如何,我們的供應網絡能否應對各種可能的增長情景?"這種轉變看似微妙,卻能從根本上提升決策質量。

情景規劃的理論基礎:從軍事戰略到商業決策

情景規劃(scenario planning)是理清不確定性的未來的一種重要方法。情景規劃要求公司先設計幾種未來可能發生的情形,接著再去想像會有哪些出人意料的事發生。這種分析方法使你可以開展充分客觀的討論,使得策略更具彈性。

高明的棋手總是能清晰地想象下一步和下幾步棋的多種可能的“情景”。而“情景規劃”能提供預防機制,讓管理者"變不驚”—對突變既非陣腳大亂,也非無動于衷。它更接近于一種虛擬性身臨其境的博弈游戲,在問題沒有發生之前,想多性地進入到可能的情景中預演,當想象過的情景真正出現時,我們將能從容和周密地加以應對了

情景規劃(情景規劃)最早出現在第二次世界大戰之后不久,當時是一種軍事規劃方法。美國空軍試圖想象出它的競爭對手可能會采取哪些措施,然后準備相應的戰略。在20世紀60年代,蘭德公司和曾經供職于美國空軍的赫爾曼卡恩,把這種軍事規劃方法提煉成為一種商業預測工具。卡恩后來成為美國頂尖的未來學家。

情景規劃真正進入商業領域并產生重大影響,要歸功于20世紀70年代殼牌石油公司的創新實踐。1973年的中東石油危機成為情景規劃歷史上的關鍵轉折點。當阿拉伯石油輸出國對西方實施石油禁運,油價在短短幾周內從每桶2美元飆升至11美元時,大多數石油公司措手不及,只有殼牌表現得胸有成竹。

這并非偶然。殼牌的規劃團隊在皮埃爾·瓦克的帶領下,早在1972年就構建了一個名為"能源危機"的情景,探索了西方石油公司失去對全球石油供給控制的可能性及應對策略。當危機真正來臨時,殼牌已經做好準備,迅速調整供應,從行業落后者躍升為全球第二大石油公司。

值得注意的是,瓦克深刻理解情景規劃的本質不是為企業描繪未來藍圖,而是要重塑決策者的心智模型。他曾說:"除非我們能夠影響重要決策者對現實狀況的看法,否則我們對未來的見解就如同灑在石頭上的水,無法凝聚。"這一洞見點明了情景規劃成功的關鍵—不是創造一份漂亮的報告,而是真正改變組織的思維方式。

供應鏈中的情景規劃:從理論到實踐

那么,如何在供應鏈環境中實施情景規劃?一個系統化的方法通常包括以下步驟:


首先,明確情景規劃要解決的具體供應鏈決策問題。這可能是一個投資決策(是否擴大產能?)、網絡設計問題(如何調整供應商布局?)或庫存策略(安全庫存水平如何確定?)。英國脫歐背景下,許多企業聚焦的核心問題是:"如何確保跨境供應鏈的連續性和成本效率?"聚焦具體決策問題至關重要,它決定了情景構建的方向和深度。

其次,識別影響該決策的內外部因素。內部因素可能包括生產能力、庫存水平、物流模式等;外部因素則涵蓋市場需求走勢、供應商動態、政策法規變動等。一家消費電子公司可能需要考慮產品生命周期、季節性波動、新興市場增長等因素;而一家制藥企業則可能更關注監管變化、專利保護期和醫療支付政策等。

第三,提煉出供應鏈面臨的主要不確定驅動因素。這些因素通常具有高度不確定性和重大影響力,如未來需求的高低走向、關鍵原料價格波動、貿易政策變化等。重要的是區分真正的不確定性和可預測趨勢——人口老齡化是一個可預測趨勢,而消費者偏好轉變則可能是一個不確定因素。

基于關鍵不確定性,構建若干互相獨立但各自內部一致的供應鏈情景。例如,一個醫療設備制造商可能構建這樣幾個情景:"全球化持續但供應鏈區域化"、"技術創新加速但監管嚴格"、"經濟衰退導致醫療支出縮減"等。每個情景都應當是連貫的,沒有內部矛盾,并且足夠不同以挑戰現有思維。

對每種情景,評估供應、生產、庫存、運輸等環節將受到的影響,并相應制定對策。這可能包括提前尋找備選供應商、調整庫存策略、重新設計產品以減少對關鍵組件的依賴等。重要的是區分"押注型"策略(在特定情景下表現最佳)和"穩健型"策略(在多種情景下表現良好)。

關鍵是將情景規劃融入決策流程,而非視其為一次性練習。這包括設定早期預警指標,定期監測外部環境變化,及時調整策略。一位化工行業供應鏈主管曾描述他們的做法:"我們每月檢視一次關鍵指標,看現實是向哪個情景發展;每季度深入討論一次是否需要戰略調整;每年重新評估情景本身是否仍然相關。"

供應鏈情景規劃的新趨勢

展望未來,供應鏈情景規劃正經歷深刻變革,呈現出幾個值得關注的趨勢。

情景規劃正與數字技術深度融合,催生出更加動態和數據驅動的新方法。傳統上,情景構建主要依賴專家判斷和定性分析;而今天,人工智能可以從大量數據中識別模式和關聯,發現人類可能忽略的潛在風險和機會。例如,IBM的供應鏈風險管理平臺可以通過分析新聞、社交媒體和天氣數據,自動識別潛在中斷風險并生成情景。

與此同時,情景規劃的方法論本身也在演進。傳統情景規劃往往強調達成共識,而新方法更注重發掘不同觀點,特別是那些"少數派"視角。戴夫·斯諾登(復雜性理論專家)指出:"從構建共識的情景規劃轉向尋找替代視角的方法,在不確定條件下可能更為有效。"這種轉變使企業能夠更好地識別潛在的顛覆性變化。

另一個趨勢是"微情景與大規模參與"。除了傳統的高層戰略情景外,企業正嘗試讓更多員工和合作伙伴參與到情景構建中,產生數千個"微情景"并從中尋找模式。這種方法借鑒了集體智慧原理,有助于捕捉更多樣化的視角和早期信號。一家全球快消品公司讓來自25個國家的1,000多名員工參與構建疫情后的消費者行為情景,發現了許多總部團隊未曾考慮的本地趨勢。

通過系統性地思考多種可能的未來,企業可以打破線性思維的局限,構建真正具有韌性和前瞻性的供應鏈戰略。正如殼牌的經驗所示,真正理解不確定性的企業反而能夠承擔更大的風險,把握更多的機遇。在未來的供應鏈競爭中,贏家不一定是預測最準確的企業,而是對多種可能性準備最充分的企業。

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