趕急趕忙終于準點踏入辦公室，汗流浹背，氣喘吁吁，才在辦公位坐定，電話就響了，“那批貨說好的昨天到貨，怎么現在還沒到？趕緊催下供應商啊，生產線就缺這貨了，現在斷線了！”這才剛打通供應商電話準備責罵一番，領導就走過來了，“小王啊，上個月和你說的要把XX類別的采購問題復盤一下，現在弄的怎么樣了？”“領導，我已經在弄了，但質量那塊的問題質量部還沒有給出解決方案，我還要再追下他們”才緩口氣，產品線的新郵件發來了，原來是對招標項目降幅不滿意，需要繼續談價……采購的一天就在這樣的兵荒馬亂中開始了，你有沒有停下來想過，把采購做的如此忙亂，是不是你打開的方式有些不對？是不是你的工作方法不夠高效？

下面這些采購職場小貼示，希望對你有所啟發：

1.   要有時間管理的意識，充分利用上班和下班的路上時間。下班路上，可以心里小結下一天工作中有所欠缺的地方，下次應該如何改進；上班路上，大概盤算下今天需要完成的重點任務有哪些，分別安排在什么時候完成。

2.   建立工作list，記錄進展情況。有人習慣用紙和筆記錄，有人習慣用電腦記錄，可以自己摸索，找到適合自己的方法。筆者更推薦用excel表格記錄，電子檔不僅看起來更整齊，也方便進行數據處理，如篩選出未完成的事務，或根據關鍵詞進行搜索，好記性不如爛筆頭，更不如功能強大的excel。

3.   管理你的上下游。采購如果總是“被催”就“悲催”了，重新審視自己的位置，你不是供應鏈上的一個傳話筒，你應該是供應鏈中問題的終結者。不想內部總催你干活？變被動為主動，主動向內部通報進展，主動向前方預警風險。不想總是催供應商干活？管理你的供應商，給供應商養成響應及時、主動匯報的好習慣。

4.   尋找提高溝通效率的最優解。大公司有個通病就是分工太細、流程太長，直接導致一個問題要千回百轉才可能得到解決，更可能直接沉沒了。對于單點溝通，可以寫完郵件后打個電話提醒對方盡快處理；對于多點溝通，可以發完郵件后組織電話會議盡快決策并形成會議紀要。拖著實在解決不了的咋辦？趕緊向你的老板匯報啊，與其從別人口中聽到問題，不如主動“坦白”，當然，給老板匯報不是把問題扔給老板，是把選項及各個選項的優劣都列好，讓老板做選擇。

5.   沒有無聊的會議，只有懶惰的思維。采購有時不得不參加一些強制性培訓，主題難免偶爾讓人提不起興趣，這種培訓場合下你都在做什么呢？低頭刷屏？閉目養神？與人閑談？其實，沒有無聊的會議，只有不肯找到樂趣的懶惰。如果是討論型會議，那可是個鍛煉口才的絕佳時機，在會議前做好功課，在會議中享受思維的碰撞吧。如果是學習型培訓，可以先想想，這個主題你想了解什么，授課者的培訓思路是怎樣的，表達方式有何優缺點，如果你是站在講臺的那個人，你會如何培訓。

6.   繁瑣型工作盡量交給電腦執行。盡管采購工作的日常操作越來越電子化，但難免有些業務流無法實現全電子化，還需要人工的干預。而在這部分人工處理的部分，還有相當一部分是日常型的繁瑣操作，你當然可以推動公司把這部分流程也IT化，但往往IT化的過程漫長又不可控。這時，你可以自己建立一些實用的工作小模板，方便數據的快速處理，騰出時間做些真正有附加值的工作。

說了這么多，再回到本文開頭采購常見的忙亂場景，看看問題都出在了哪？被計劃催貨，你是不是沒有主動反饋過進展？復盤某采購問題遲遲交不出答卷，你是不是溝通方式不夠高效？產品線對成本不滿意，你是不是總陷在事務型采購中，對成本的預期及控制能力不夠？再反思下采購員日常的忙亂，是真的因為忙嗎？

附：時間管理法則10條

1、分清事情的輕重緩急

不是說很急的事情我們就一定馬上去做，我們要抓住最重要的事情。這樣，我們才不會因為眾多的瑣事而把自己的目標擱在一旁，最終造成浪費時間的局面。這是時間管理當中最重要的一點，我們首先應該把它做到位。

2、盡力將瑣事集中起來

根據著名的80/20法則，許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數（約80%）但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數（20%）但最重要的事情上。我們應好好地利用這個法則，它也叫帕累托原則。

3、注重效果

有些人做事的效率的確很高，但到要做完時卻發現搞錯了方向，導致做了許多無用功。我們一定要以目標為導向，注重實際效果，同時再結合高效率的行動就能收到事半功倍的效果。

4、高效行動

高效率的行動是節約時間的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天給你26個小時你一樣會嫌少。現代社會的工作節奏越來越快，高效率做事已經成為成功人士的象征之一。

5、靈活、機動，能控制突發事件

突發事件的發生，誰也不能避免，但如果你沒有做好準備和對策，它可能要耗費你大量的時間。因此靈活、機動的做事也就顯得很重要了，當然在此同時我們應該多對突發事件做些研究，以便能更好地控制它。

6、不要盲目樂觀，對小事也要有足夠的重視

有些人總認為自己能力很出眾，完成一個任務是很輕松的事情，但結果卻恰恰相反花了大量時間還沒有做好。對時間的預算，我們當然不能一絲不差，但也不能相差太遠，要是這樣，你的全盤計劃就肯定會被打亂。不要不重視小事，事情往往都是說起容易做起難的，要對即將處理的問題有充分的認識。

7、要有果斷決策的能力

很多人之所以比別人落后，原因之一就是在決策的時候優柔寡斷、猶豫不決！時機是不等人的，要是你沒有及時做出決定及時抓住時機，過了這個村就沒有這個店，事情變得更糟之時你要趕上往往就得付出加倍的努力。

8、做事之前要充分、精心準備

麥肯錫人要解決的問題通常都是很復雜的，但他們總是能取得令人滿意的成績，這和他們事前的精心準備是分不開的。正所謂：“知己知彼，百戰不殆”，我們有了充分的準備，就能把要做之事的相關信息了解透徹，當然行動起來就會快捷得多。

9、善于團隊合作

沒有完美的個人，只有完美的團隊。團隊的力量可以彌補個人的缺陷，能使我們更快、更好地完成手中的任務。

10、善于授權

當你處在一定的領導位置的時候，你還是像做一個職員之時什么事都親歷親為，那你只會累死還不會做出很好的成績來。要學會將你手中的權利放下去了，相關的擔子也就放下去了，這樣你才能挑得起、走得動，否則你只會被壓垮，既浪費時間還不能把事情作好