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六個步驟教你從無到有:電商倉庫從新倉規劃、籌備、搬倉到運營工作

[羅戈導讀]從無到有:高效建立電商新倉庫的6個步驟是什么呢?

電商倉庫如何從開倉、搬倉到運營?

電商倉庫發展越來越迅速,面積往往也就越來越緊湊,隨之而來的就是搬倉和開分倉。這需要周全的計劃和細致的執行。如何開展呢?

下面六個步驟教你電商倉庫從開倉、搬倉到運營的全過程:

一、倉庫選址

電商倉庫的選址,要綜合交通、地價等多個因素綜合考量。

1、合適的地理位置是電商企業在選擇倉庫地址時不容忽視的一個因素。選擇靠近主要交通干線和重要物流節點的倉庫,可以保證貨物運輸效率。

2、倉庫資源供給是電商倉庫選址的必要條件。尤其是對于大型電商企業而言,充分的電力供給才能支持倉庫內設備的正常運轉。

3、倉庫周邊勞動力市場是否充足也是很重要的一個因素。電商倉庫需要選在勞動力資源較為豐富的地段,不僅可以保證人力資源的供給,還能減少招聘成本。

4、提前考察倉庫周邊環境及安全性。

二、倉庫規劃

1、制定庫區規劃方案:根據建倉的既定目標跟運營的核心價值,在目標吞吐量的前提下,讓運營更標準、更高效;讓你的倉庫更專業、更規范;

2、制定建倉方案:從搬倉合同有效開始,到搬倉工作結束,每一項工作都要進行細化,并分工明確、責任到人、按時推進、完成標準、具體驗收;

3、制定籌備方案:籌備建倉跟倉庫運營所需要的物資、人員、人員培訓、系統對接、消防演習等,對于需要彼此搭配使用的物流容器應該預先進行規劃;

4、制定搬倉方案:制定搬倉的時間,搬倉的方式,以及搬倉過程中的事項跟制度;

5、制定運營方案:制定相應的運營指標,并做KPI考核;

6、制定倉庫規劃方案:對建倉過程中發現的不足進行優化、根據業務的需要或者改變對庫區作業流程進行優化。

三、建倉的籌備

1、建倉的籌備工作直接決定所建倉庫在以后運營管理中的優劣,一般倉庫籌備要遵循“二齊、三防、四跟、五檢(查)”的原則:

二齊:倉庫貨架擺放、作業工具、辦公區域規范整齊,行政、IT等物資整齊;

三防:防火、防盜、防澇(潮);

四跟:跟物資、跟系統、跟人員、跟進度;

五檢(查):檢查庫存、進度、質量、規范、SOP。

2、倉庫的籌備還要考慮有明確的貨物存放地點,如:待檢區、入庫區、備貨區、揀貨作業區、出庫交接區、殘次品區等,這些區域不僅要標明,同時還要根據倉庫儲存的貨物合理分配區域面積,并且用斑馬線進行間隔定位;

3、輔助設施也要考慮在其中,如:水、電、消防、照明設備、網絡;

4、在倉庫規劃的實施中,根據業務需要招聘相匹配數量的專業作業人員;

5、制定基本的倉儲規范制度,如:上下班制度、防火、防盜制度、操作規范制度等,對招聘人員進行規范。

四、搬倉

(一)制定詳細的搬遷計劃

1、時間規劃:明確倉庫搬遷的起始時間,盡量避開業務高峰期,減少對日常運營的影響。

2、人員分工:根據倉庫規模和物品數量,合理分配人力資源,確保每個環節都有專人負責。

3、物品分類:將物品按照重要性、易損性、體積大小等進行分類,以便在搬遷過程中采取不同的處理策略。

(二)做好搬遷前準備

1、準備硬件,做好統籌規劃:在清點貨物的同時準備好托板、液壓車、貨架、打印機、包裝臺、掃描器、電腦、辦公用品等。確保新環境網絡沒有問題,電路沒有問題,系統設置沒有問題,耗材全部到位。環境預先檢查完畢,沒有任何問題,做到入倉既可以操作。

2、標簽標識:在包裝好的物品上標明名稱、數量、存放位置等信息,方便后續整理、查找。

3、倉庫內統籌規劃,搬倉之前必須要做好新倉庫圖紙,裝好貨架,在貨架上貼好庫位碼、條形碼和品名,預放置庫區。

(三)合理安排運輸和倉儲

1、合理規劃運輸路線:避免擁堵路段,減少運輸時間和成本。

2、臨時倉儲準備:如遇到特殊情況導致物品不能及時入庫,需提前準備臨時倉儲設施。

(四)確保搬遷過程中的安全

1、防止物品丟失和損壞:加強倉庫管理,確保物品在搬遷過程中不丟失、不損壞。

2、應急預案:制定應對突發情況的應急預案,以便在遇到惡劣天氣、交通事故等情況時能夠迅速應對。

(五)搬遷中新老倉并行發貨

1、驗收核對:對搬遷后的物品進行驗收核對,確保數量準確、質量無損。

2、搬倉發貨兩不誤:搬倉過程中,老倉庫繼續發貨,不要停下來,唯一的差別就是大貨區的囤貨少了,產品迅速運往新倉庫。

3、測試發貨:搬倉完畢后進行倉內整理,整理完成后,測試訂單處理,進行測試2~3天,測試沒有問題后,新倉開始發貨 ,老倉停止發貨,直至所有貨物搬遷至新倉。

五、倉庫的運營管理

1、制定相應的運營指標,如:庫存準確率、作業準確率等進行KPI考核;

2、選拔出合格的管理人員,加強管理人員培訓;

3、各職級管理人員制定詳細的周計劃、月計劃、年計劃;

4、倉庫作業人員的培訓,業務培訓與思想教育培訓,加強團隊文化建設;

5、制定完善的規章制度,如:物流容器管理制度、招聘制度、獎懲制度、工資發放制度等。

六、倉庫優化

1、對庫區進行優化,發現在制定方案時的不足跟需要改進之處,也可能是因業務增長帶來的主動調整,進行加以優化。

2、對作業流程進行優化,如:入庫流程、揀貨流程、發貨流程等,目的是使作業效率更高。

3、對作業指標進行優化,隨著人員的培養跟對業務的熟悉,制定更為嚴格、標準的作業指標。

總結:

綜上所述,開倉、搬倉過程需要充分考慮員工、庫存和資源等因素,合理安排工作,有效管理現場,并跟進解決后續問題。只有通過全面計劃和周密安排,才能順利完成,保障企業的穩健運營和發展

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